Każdy przedsiębiorca ma wybór, chcąc użytkować samochód w firmie, pomiędzy:
– samochodem stanowiącym środek trwały, a
– prywatnym samochodem, użytkowanym w firmie, a niebędącym środkiem trwałym.
Należy dodać, że od 2019 r. nie ma już obowiązku prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu (kilometrówki), a więc pod tym względem obie opcje są tożsame.
W celu ułatwienia dokonania tego wyboru opisałem w poniższej tabeli najważniejsze konsekwencje podatkowe dla obu opcji:
Samochód osobowy – środek trwały | Niefirmowy samochód osobowy | |
Wartość samochodu a koszty uzyskania przychodu | Wartość samochodu stanowi koszt poprzez odpisy amortyzacyjne* | Wartość samochodu nie stanowi kosztu uzyskania przychodu |
Wydatki na eksploatację pojazdu a koszty | Wydatki mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodu w 75% – pozostałe 25% nie stanowi kosztu uzyskania przychodu (chyba że pojazd wykorzystywany jest wyłącznie dla celów firmowych) | Wydatki mogą być zaliczane do kosztów w wysokości 20% rzeczywiście poniesionych wydatków |
Wydatki na eksploatację pojazdu a VAT | Podstawowe prawo – odliczenie 50% VAT od wydatków eksploatacyjnych, w szczególnych przypadkach możliwe odliczenie 100% VAT (pozostałe 50% VAT wraz z kwotą netto może stanowić koszt w ramach wskazanego powyżej limitu 75%) | Możliwe odliczenie 50% podatku |